レンタルルーム予約システムCGI (レスポンシブ)

レンタルルーム予約システムCGI (レスポンシブ)

予約状況自動更新

希望の部屋を希望時間だけ予約可能な会員登録型予約システム。
貸しスタジオ、貸し会議室などの予約受付に向いています。
※この手の予約システムにしては、大変予約しやすい造りになっております。しかも安価にて実現致しました。

*様々な業種にも転用可能(お受け出来ない業種もございます)

・	複数の部屋の予約を、時間指定で受けることができます。下記の様な小規模なレンタルスペースの予約受け付けに向いています。音楽スタジオ、撮影スタジオ、ライブ会場、会議室、展示会・イベント会場、多目的広場
・	会員登録は、Web上より簡単登録。管理画面にて管理者による会員登録も可能です。
・	予約時間・予約数をデータベース管理。カレンダーの○△×マークを自動更新。お客様がフォームより予約されると、自動的に時間ごとの予約数をデータベースに保存。自動的にカレンダーのマークを予約数に応じて変更します。予約数が、予め設定してある上限数に達すると×マークを表示し、予約を受け付けなくなります。その他、管理画面の設定により、予約時間の前後を予約不可エリアにすることも可能です。清掃・消毒などのための時間確保にお使い頂けます(同時予約可能人数が1人の時のみ適応)。予約受付時間や休日設定等は、管理画面にて日ごとに変更する事も可能。
・	予約時間の基本単位を30分又は60分毎に区分けし(管理画面にて設定可能)、予約開始～終了時間の指定を受け付けます。管理画面にて部屋、予約受付時間の指定が可能です。「部屋」の名称は、管理画面にて変更可能です。例) 「施設」「教室」など。
・	管理画面の予約状況表示は、直感的な表示方式を採用。時間枠に予約者名が表示されるので、どの部屋の、どの時間帯に、誰が予約しているかが一目で分かります。部屋ごとに受付スタートの時間を遅らせる設定も可能。また、同じ部屋でも内容によって「何日前の何時から受付開始」などの設定が可能です。
・	電話でのご予約にも対応。管理画面からも簡単に予約を入れる事が可能です。その他管理画面にて、予約キャンセル、利用済処理が可能。
・	予約カレンダー、予約フォーム等、全ページがレスポンシブデザイン対応です。 PC、スマホ、タブレット等の画面サイズに自動対応。カレンダーは、画面幅が狭くても同じレイアウトにて表示されます(自動的に横スクロールで表示)。予約フォームは、一定の横幅以下になると、レイアウトが変わります。スマホ用のページを別途ご用意されている場合は、本予約システムのURLをスマホページからリンクして頂ければOKです。
・	Google Chromeのフォーム自動入力機能に対応名前、メールアドレス、郵便番号、住所、電話のフォーム入力を補助。フォーム部分をダブルクリックにて、Google Chromeブラウザに登録してある情報が自動入力されます。PC、スマホに対応。注）自動入力機能は、補助的な機能です。よって、入力内容は確認が必要で、手動での修正が必要な場合もございます。ご了承ください。
＃	管理画面のログインパスワードは、設置後管理画面より変更可能です。（ごく一部、この機能が使えない設定のサーバがあります。その場合は手動変更となりますので、予めご承知置き下さい。）

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管理画面ミニショット

[主な機能]

予約カレンダー	予約は当月を含め最大12ヶ月先まで可能(管理画面にて設定可能)。1日の予約状況を時間別に○△×にて表示します。お客様がご希望の部屋の予約開始時間をクリックにて、予約フォームを表示。予約時間の刻みは、60分又は30分を管理画面にて設定可能。設定により、お客様自身による予約のキャンセルも可能。
部屋設定機能 (紹介ページ付き)	管理画面にて部屋を登録。部屋名、表示期間、スタート時間、最低利用時間、コメント、内容選択設定(バンド練習・個人練習・会議・セミナーなど)、画像(2枚まで)が登録可能です。各部屋ごとに下記の設定が可能です [表示期間] 予約ページへの表示/非表示および、表示させる期間を設定することが出来ます。 [スタート時間] 受付のスタート時間を遅らせる事が出来ます。例）10分スタート、15分スタートなど。 [最低利用時間] 「2時間以上から予約可能にする」等の設定ができます。 [内容選択設定] 予約の際、バンド練習、個人練習などを選択して頂く場合の内容を設定できます。タイトルごとに受付開始時間の設定が可能です。例）個人練習は当日の10:00から受付開始。(午前0:00は24:00になります) 部屋を登録しますと、自動的に紹介ページが生成されます。この紹介ページもテンプレートにてご自由にデザイン変更が可能です。画像の自動リサイズ機能を標準装備。アップした画像は、画像縮小表示機能(サイズ指定で縮小表示)に加え、画像アップ時に一定サイズ以上の場合、ファイル自体をリサイズします。 ※この機能は、設置サーバにPerlのGD又はImage::Magickモジュールが使用可能な状態である場合のみ使用出来ます。どちらのモジュールも使用不可の場合は、予めリサイズした画像をご用意頂き、アップする形になります。
会員登録・管理機能	会員登録は、Web上よりお客様自身で登録が可能な他、管理画面にて管理画面より登録も可能。登録フォームの入力項目には、「住所」および任意の項目を1つ追加可能(入力必須指定のON/OFFも可能)。 ※住所入力フォームは、クイック表示タイプの郵便番号検索機能付きです。会員登録後、自動でパスワードを発行し、確認メールを会員と管理者に送信します。会員は予約確認ページにて自分の予約を確認することが出来ます。管理画面にて、会員によるキャンセルの可/不可の設定が可能。その他、全会員の閲覧、登録内容変更、予約確認、キャンセルなどが可能。
予約申込みフォーム	予約フォームからの内容は、受信ログに記録し、管理者のアドレスにメール送信すると共に、お客様にも確認メールを送信します。確認メールの定型文は、予約受付、キャンセルの2種が用意されています。内容によって自動的に該当するメールが送信されます。定型文は管理画面より編集が可能。各メール本文中に、専用タグを挿入する事により、「お名前」、「予約内容」を任意の場所に配置出来ます。
予約状況の管理	管理用予約状況カレンダーに、部屋別の予約時間帯と予約者名を表示。利用済みの予約は、[利用処理]ボタンを押すことで色を変えられますので、予約しても来店しない「無断キャンセル」が判別し易くなります。自動リロード機能(30秒ごと)により、常に最新の予約状況を表示します。予約者名クリックにて、詳細表示。キャンセル処理・利用処理も可能。電話予約の場合など、管理者が直接カレンダーの日時クリックにて予約を行なう事が出来ます。管理画面より予約受信ログの閲覧・キャンセル・削除が可能。予約時間の前後に予約不可エリアを設ける事も可能です。基本時間割単位の分数だけ空白になります。清掃・消毒などのための時間確保にお使い頂けます(同時予約可能人数が1人の時のみ適応)。この機能は稼働中でも、設定にてON/OFFが可能です。
お知らせ更新機能	カレンダーページ上部の「お知らせ」部分は、管理画面にて更新可能です。複数のメッセージを登録出来ます(登録数の上限無し)。登録済みメッセージの変更・削除も可能。
予約受付時間、予約可能人数設定	予約受付時間は、3通りの設定を登録可能。曜日によって営業時間が違う場合にも対応出来ます。その他、特定の日だけお休みにしたり、別の受付時間にする事も可能。又、同じ時間内に予約受付可能な人数の設定が出来ます。この人数と予約数を照合し、予約状況のマークを表示します。
テンプレートファイル対応	管理画面にて、カレンダーの時間コマの枠、背景、予約済、予約終了の色変更が簡単に行えます。さらに、テンプレート変更にて、詳細なページのデザイン・レイアウトの変更がご自由に行えます。テンプレートは、カレンダー、予約フォーム、部屋紹介等の各専用テンプレートがあります全テンプレートファイルと、テンプレート内で使用するCSSファイルは、管理画面からも編集可能です。 (FTP等でファイルをサーバよりダウンロードし、編集後上書きでアップする方法も可能。) 設置完了時にテンプレートファイルの説明書をお渡しします。 ※レスポンシブの設定もCSSにて変更出来ます。 ※カレンダーの「詳細」画像の入替えも可能です。
SSL対応	SSLサーバ設置も可能です。ご注文時にご指定下さい。

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