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予約システムCGI制作-あおぞらCGI工房
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らくらく歯科医院予約システムCGI +ML(レスポンシブ)
予約状況自動更新 | 更新履歴 |
らくらく歯科医院予約システムCGIに、予約日前日のお知らせメール自動送信機能をプラス。
キャンセル率の低減に役立ちます! (予約時に、配信希望時刻を30分刻みに指定可能)
レスポンシブデザイン対応。PCからもスマホからも、らくらく予約!
医院側の管理もらくらく。治療の都合による次回予約期間制限も出来る優れもの。
既存ページのソース内に、専用タグを挿入するだけでカレンダー+お知らせを表示。
このページのQR
管理画面ミニショット
予約日前日の希望時刻に、予約内容の書かれたお知らせメールを自動送信します。
予約日忘れの為のキャンセルを減らし、稼働率の向上を図れます。
会員登録型の歯科医院予約システムです。
1日を時間単位で区分けし、各時間毎の予約を受け付けます。 ご希望の時間をクリックにて、予約フォームが表示されます。 SSL対応。
患者様ごとに、予約日制限の設定が可能。
次回の治療は、一定期間空けたい場合など、設定した日にちより前の予約は、受け付けなくする事が出来ます。
予約カレンダー+お知らせの表示は、専用のScriptタグを貼るだけ。複数ページに表示可能。 表示させたいページのソース内に、専用のJavaScriptタグを挿入するだけでOK! 日付クリックにて予約フォームを表示。 予約フォームは、専用のページが自動生成されます。
独自方式により様々な環境に対応させる事を実現。複数のページ(同一ドメイン内*)のお好きな場所に簡単に設置可能。WordPressにも対応。
*システムを設置したサーバのドメインとは別のドメインでは、カレンダー表示は出来ますが「次へ」「前へ」の移動が出来ません。
レスポンシブデザイン対応により、あらゆる画面幅に自動対応するモバイルフレンドリーなページを生成します。 同一ページにて、PC、スマホ、タブレット等の閲覧がスムーズに行えます。 カレンダーは、画面幅が狭くなると、自動的に横並びの個数(3→2→1)及びカレンダー幅が変わります。 予約フォームは、一定の横幅以下になると、レイアウトが変わります。
スマホ用のページを別途ご用意されている場合は、本予約システムのURLをスマホページからリンクして頂ければOKです。
Google Chromeのフォーム自動入力機能に対応
名前、メールアドレス、郵便番号、住所、電話のフォーム入力を補助。フォーム部分をダブルクリックにて、Google Chromeブラウザに登録してある情報が自動入力されます。
注)自動入力機能は、補助的な機能です。よって、入力内容は確認が必要で、手動での修正が必要な場合もございます。ご了承ください。
管理画面にて、時間帯別に予約可能人数・予約者名を一覧表示。予約人数の変更も可能。
jQueryによるドラッグ操作により、同じ日にち内の予約時間の変更が簡単に可能。電話による予約時間変更希望に対応出来ます。
その他管理画面より、次回予約、予約キャンセル、新規登録会員、会員データの変更・削除等が可能。
多くのチェック機能によりセキュリティーも万全。 スパム対策機能付(管理画面にて制御可能)。
設置サーバ環境の必要条件
お知らせメール送信プログラムを定期的に作動させますので、Cronによるジョブ自動実行機能の設定が可能なサーバである必要があります。
管理画面のログインパスワードは、設置後管理画面より変更可能です。
(ごく一部、この機能が使えない設定のサーバがあります。その場合は手動変更となりますので、予めご承知置き下さい。)
[主な機能]
予約日前日のお知らせメール
自動送信機能
お知らせメールを希望する患者様は、予約時に、配信希望時刻を30分刻みに指定可能。
Cron設定により、30分毎にお知らせメール送信プログラムが作動し、自動的に翌日予約のある患者様へ配信します。
カレンダー 1ページに1~6個のカレンダーを表示。カレンダーは最大12ヶ月先まで表示。(管理画面にて、設定可能)
日にちクリックにて、別ページが立ち上がり、その日の受付時間を一覧表示。希望時間クリックにて予約フォームを表示。
※住所入力フォームは、クイック表示タイプの郵便番号検索機能付きです。
※祝祭日改定時、カレンダーデータ取得機能付き(サービス機能)。※定期的に行う必要はございません。
カレンダー デザイン 管理画面にて、カレンダーのフォントサイズ・色、背景色、横幅等のデザイン変更が簡単に行えます。
さらに、テンプレート変更にて、詳細なページのデザイン・レイアウトの変更もご自由に行えます(文字コードはUTF-8)。
テンプレートは、カレンダー、時間毎の表示、予約フォーム等、各ページ用が用意されています。 全テンプレートファイルと、テンプレート内で使用するCSSファイルは、管理画面からも編集可能です。 (FTP等でファイルをサーバよりダウンロードし、編集後上書きでアップする方法も可能。)
設置完了時にテンプレートファイルの説明書をお渡しします。
※カレンダー下部の診療時間等を表示できる「お知らせ」部分は、管理画面よりご自由にメッセージの変更が可能(ページ更新システム)。
※管理画面の「各種設定」にて指定したカレンダーデザインや横幅、その他の配色は、直接ページ内にCSS書式で挿入されます。 指定された横幅に応じて、カレンダーのレスポンシブデザイン設定も自動的に挿入されます。
ログイン情報保持機能 お名前・生年月日・パスワード入力にてログイン後、予約・キャンセル・登録内容変更(パスワード変更など)が可能。 クッキー機能により、お名前・生年月日・パスワードを保持。次回ログイン時の入力を省略します。
※次回の治療は、一定期間空けたい場合、予約日制限を設定しておくことにより、設定日より前の予約を受け付けなくする事が出来ます。
会員・予約の管理 管理画面より登録会員の一覧表示、新規会員登録、会員データの変更・削除、 次回の予約確定、キャンセル処理が可能。
予約状況の管理 管理用予約状況カレンダーに、時間帯毎の予約可能人数を一覧表示。
さらに詳細画面にて、どの時間帯にどなたが予約しているかを一覧表示。 治療内容により、各患者様を色分け表示。直感的に予約が把握出来ます。 同じ日にち内の予約時間の変更もドラッグにて簡単に行えます。
1週間分のカレンダーを表示。他の週へもリンクにて移動可能。
管理画面より予約受信ログの閲覧、治療内容と色の設定が可能。
予約受付時間設定 予約受付時間枠は、パターンを編集し登録しておき、曜日・祝祭日・平日の各該当パターンを表示します。
特定の日だけ別のパターンにする事も可能。
予約数の管理 患者様がご予約されると、自動的にその日時の予約数を加算し保存します。
予約数が、受付け可能な患者数の上限に達しますと、受付時間一覧の該当時間のリンクを切り、文字色をグレーにして予約受付終了にします。
管理画面より手動にて、時間ごとの予約数の加算・減算が出来ます。
※キャンセル申込みがあると、予約数を自動的に減算し、受付可能に戻します。
※単位時間内に受付け可能な患者数の上限は、管理画面にて変更可能。
確認メール 予約申し込みフォームからの内容は、受信ログに記録し、管理者のアドレス(5件まで登録可能)にメール送信すると共に、患者様にも確認メールを送信します。
確認メールの定型文は下記の種類が用意され、内容によって自動的に該当するメールが送信されます。定型文は管理画面より編集が可能。
新規会員登録、予約受付、パスワード再送、登録内容変更、予約キャンセル、会員登録の削除。
各メール本文中に、専用タグを挿入する事により、「患者様お名前」、「予約内容」を任意の場所に配置出来ます。
CSVファイル 登録会員データをCSVファイルにてダウンロード可能。
SSL対応 SSLサーバ設置も可能です。ご注文時にご指定下さい。
その他、便利機能が盛り沢山!ご興味がある方は、ぜひ無料お試しにてご確認下さい。
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